关于做好2012届毕业设计(论文)后期工作的通知
各学院：
根据南京林业大学2012届本科生毕业设计(论文)工作安排，我校2012届毕业设计(论文)工作即将进入答辩、评优及抽检工作阶段，为保证毕业设计(论文)后期工作有序开展，现将毕业设计（论文）的答辩、评优与抽检有关事项通知如下：
一、答辩工作
1.答辩时间安排在校历第15至16周（5月21日-6月1日）进行，具体时间、地点由各学院自行安排。
2.答辩开始前（5月18日前），学生、指导教师、专业负责人分别完成论文上传、审核、分配评阅教师、论文评阅等工作，然后由教学秘书设置答辩小组及各答辩小组的答辩录入员。答辩结束后答辩录入员录入成绩，详细步骤操作见《毕业设计（论文）管理系统答辩操作指南》。
3.严把本科毕业设计(论文)答辩质量关。学院成立答辩委员会，负责毕业设计(论文)答辩管理工作。答辩时建议采取指导教师回避制，指导教师不参与本人所指导学生的答辩。
二、评优与抽检工作
1.各学院按照《2012届优秀毕业设计(论文)推荐名额分配表》，推荐本院及本院所指导南方学院学生的毕业设计(论文)参加校级优秀论文评选，由指导教师在毕业设计系统中填写《优秀毕业设计(论文)推荐表》，教学秘书在系统中通过设置，推荐参加校优评选论文,导出《优秀毕业设计(论文)推荐汇总表》。
2.各学院从前期通过审批的毕业设计（论文）团队中，推荐1个团队参加校级优秀毕业设计(论文)团队评选。
3.各学院按名额推荐优秀毕业设计(论文)指导教师，名额分配见附件1。
4.学校将于5月25日公布毕业设计(论文)抽检名单，6月4-5日开展2012届毕业设计（论文）评优及抽检工作。
三、评优、抽检材料要求
1.评优、抽检论文直接在系统中提交，不需要提供纸质材料。
2.请各学院督促相关指导教师和学生，在系统中完成评优及抽检毕业设计（论文）的相关材料（包括任务书、开题报告、文献综述或外文参考文献翻译、中期检查表、论文、评阅）的填写、上传工作。
3.请各学院于6月1日前将《优秀毕业设计(论文)推荐汇总表》、《优秀毕业设计(论文)指导教师推荐表》报送至教务处教学科。
附件：1.优秀毕业设计(论文)及优秀指导教师推荐名额分配表
2.优秀毕业设计(论文)指导教师推荐表
3.毕业设计（论文）管理系统答辩操作指南
教 务
处
二○一二年四月二十六日
南京林业大学毕业设计（论文）管理系统答辩操作指南
一、毕业设计（论文）答辩简易流程
二、具体操作步骤
步骤一：学生提交论文定稿
学生登录到系统后，点击“流程管理”中的“学生论文”，上传毕业设计（论文），等待指导教师审核。
步骤二：指导教师审核学生论文定稿、评分
指导教师登录系统后，点击“流程管理”中的“审阅学生论文”，点击“查看”可查看学生提交的论文。点击“审核”，给出审核意见。
如果论文需要进一步修改，选择“退回修改”，并给出修改意见；如果论文已定稿，则选择“审核评分”，对论文进行评分，并给出指导教师评阅意见。
步骤三：专业负责人分配评阅教师
由专业负责人为本专业的学生论文分配评阅教师。点击“流程管理”栏目中的“分配评阅教师”，点击“进入”进行分配。在出现的学生论文列表中，点击“分配评阅教师”，从教师列表中选择一个教师。
步骤四：评阅教师评阅学生论文
评阅教师登录系统后，点击“流程管理”中的“评阅设计（论文）”，评阅由专业负责人所分配的学生毕业设计（论文）。在右侧出现的列表中，点击“查看”可查看学生论文，然后点击“论文评阅”，给出同行教师评阅意见，并进行打分。
步骤五：教学秘书安排答辩小组、设置答辩录入员
学生的论文经过指导教师、评阅教师评分后，即可进入到答辩环节。各专业将答辩安排上报至学院教学秘书，由教学秘书根据安排表设置、安排答辩小组和设置答辩录入员。选择“管理答辩小组”中的“添加答辩组”。
选择“管理答辩小组”中的“进入选择”，选择在这个答辩小组答辩的学生。
选择“账号管理”栏目下的“答辩录入员”，为每个答辩组增加一个新增答辩录入员账号及密码。
步骤六：现场答辩，录入答辩成绩及答辩评语
各专业按计划实施现场答辩。根据现场答辩情况，答辩录入员录入学生的答辩成绩和答辩小组评语。选择“流程管理”下的“论文答辩”，右侧出现答辩学生列表，点击“论文答辩”。
在答辩评分栏中输入答辩成绩，录入答辩评语。系统将自动计算总得分，并转换为五级积分。
各答辩组的毕业论文成绩要符合正态分布，优良率不能超过60%。如果超过%60，则本组成绩不能发布，由答辩小组在“总评”栏对本组成绩进行调整。本组学生的答辩成绩录入完毕后，点击“发布成绩”进行发布。
步骤七：学生评教，查看成绩
学生对指导教师的指导进行评价后，可查看自己的论文成绩和评阅意见。
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